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Como responder sozinho fora do horário de atendimento no WhatsApp

Configure uma resposta automática para quando ninguém está atendendo — finais de semana, madrugada, feriados. O cliente recebe um retorno imediato em vez de silêncio.

  1. Abra 🤖 Automação → 🌙 Bot fora de horário e escolha a linha

    Selecione a linha WhatsApp que vai usar o bot.

  2. Ative o bot

    Ligue o interruptor Ativar bot nesta linha.

  3. Defina o horário de atendimento

    Para cada dia da semana, marque se está aberto e informe o intervalo (ex.: 07:00 até 18:00). O bot responde fora desse horário. Dias marcados como “Fechado” = bot ativo o dia todo.

  4. Escreva a mensagem automática

    Ex.: “Olá! Estamos fora do horário de atendimento. Voltaremos em breve.” Clique em Salvar.

  5. Atende gente de fora? Escreva o aviso em outros idiomas (opcional)

    Em 🌐 Mensagem em outros idiomas, toque em + Adicionar idioma e escreva o aviso em cada idioma em que você atende: espanhol, inglês, francês, italiano, alemão ou holandês. Cada texto vai para quem escreve de um número de um país desse idioma (ex.: +34 Espanha, +1 EUA, +44 Reino Unido, +33 França), pelo código do país, e não pelo que a pessoa escreveu. Quem não tiver texto no idioma dela recebe a mensagem em português. Países com mais de uma língua (Bélgica, Suíça, Canadá) também recebem a mensagem em português.

  6. Defina de quanto em quanto tempo repetir

    No campo “Repetir o aviso, no mesmo período fora do horário, a cada ___ horas” (padrão 4h), o aviso só volta a sair, dentro do mesmo período fechado, se o último aviso foi há mais desse tempo — evita repetir a cada mensagem. 0 = uma vez por período fora do horário.

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O horário é por linha: você pode ter Vendas atendendo das 9h às 18h e Suporte 24h, cada um com seu bot.
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Como funciona a repetição: a primeira mensagem de cada período fora do horário recebe sempre o aviso, mesmo de quem falou com vocês há pouco (quem escreveu às 17h50 e volta às 18h30 recebe). Dentro do mesmo período, o aviso só se repete passado o tempo configurado desde o último aviso — assim o cliente não leva a mesma mensagem a cada linha que envia.
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Em que canais vale: nos números de WhatsApp, ligados por QR code, por código ou pela API oficial. Instagram, Telegram, Messenger, e-mail e chat do site não mandam o aviso, mesmo com o bot ligado. Em grupos nada automático é enviado.

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