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Como enviar e receber anexos, áudios e arquivos pelo painel

Você envia e recebe os mesmos tipos de conteúdo do WhatsApp normal: imagens, vídeos, documentos, áudios e contatos.

  1. Enviar arquivo (ou vários de uma vez)

    Clique no 📎 e escolha imagem, vídeo ou documento — pode selecionar vários arquivos de uma vez, que saem em sequência. Adicione uma legenda (opcional) e envie. PDF, documento e vídeo também abrem a janela do texto: o que você escrever vai junto com o arquivo, na mesma mensagem (bom para mandar o orçamento em PDF já com a explicação); o campo aceita várias linhas. Arrastar um arquivo para a conversa abre a mesma janela. Áudio sai direto. No celular, o 📎 abre o menu de galeria, câmera ou documento.

  2. Editar a foto antes de enviar

    Na tela de envio da imagem, clique em ✏️ Editar para abrir o editor: recortar (arraste a caixa de seleção), girar 90° e anotar com seta, círculo ou caneta em várias cores. Clique em ✓ Aplicar e envie normalmente com a legenda.

  3. Gravar áudio

    Clique no 🎤 para começar a gravar (aparece um cronômetro). Pare, ouça a prévia e envie — ou descarte.

  4. Enviar contato

    Clique no 👤 para mandar um cartão de contato: procure nos contatos da plataforma ou digite nome + número. O cliente recebe o cartão nativo do WhatsApp, com botão para salvar — ideal para passar o número de outro setor (ex.: Microinformática) sem digitar.

  5. Emojis

    Use o seletor 😊 para inserir emojis na mensagem.

✏️
Anotar prints: o editor é ótimo para marcar onde está o erro numa captura de tela — uma seta vermelha apontando o botão, um círculo no campo. Perfeito para o suporte técnico explicar sem precisar digitar.
🎙️
Transcrição de áudio: dependendo do plano, os áudios recebidos são convertidos automaticamente em texto, identificados com 🎤 — você lê em vez de precisar ouvir. Em 🤖 Automação → 🧠 IA & Integrações › Copiloto de IA → 🎤 Transcrição dos áudios você escolhe quem transcreve: No nosso servidor (sem custo), que não gasta nada mas erra palavras e pode demorar em áudio longo, ou Pela IA (mais rápida e mais certeira), que usa a mesma chave da IA, leva poucos segundos e cobra por minuto de áudio — o custo aparece no consumo, junto com o resto da IA. Se a IA falhar, cai sozinho para o servidor. Sem chave configurada, continua no servidor.
📦
O tamanho máximo por arquivo é de 32 MB. Para arquivos maiores, prefira enviar um link.

📄 Arquivo e texto na mesma mensagem

Ao anexar um PDF, documento ou vídeo (pelo 📎 ou arrastando para a conversa), abre a mesma janela da foto: o que você escrever vai junto com o arquivo, numa mensagem só — o cliente recebe o orçamento e o texto juntos. Shift+Enter quebra a linha; Enter envia. O áudio continua indo direto (o WhatsApp não põe texto em áudio).

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